Tüzük
 |
 |
 |
|
1 KURULUŞ VE AMAÇ 1.1 Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi bünyesinde kurulan kuruluşun kısa adı KOÜTBAT olacak şekilde Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi Bilimsel Araştırma Topluluğudur. 1.2 KOÜTBAT ‘ ın amacı henüz eğitim sürecinde genel tıpla iç içe olan hekim adaylarının enerjilerini , bilimsel araştırma, geliştirme, organizasyon ve tartışmalara yönlendirerek koordine ve verimli bir öğrenci birliği oluşturmaktır.
2 YAPI 2.1 Üye: Üyeliği Yönetim kurulunca onaylanan, üyelik formunu yönetim kuruluna teslim etmiş ,tüm Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencileri KOÜTBAT üyesi sayılır 2.2 Genel Kurul: Tüm üyelerden oluşan, topluluğun en değerli organıdır. Yönetim kurulunun, çalışma gruplarının üyeleri ilgilendiren tüm karar ve raporları bu kurulda duyurulur. 2.3 Yürütme Kurulu: Çalışma grupları başkanlarının yönetim kurulu genel sekreteri başkanlığında faaliyetlerini anlattığı öneri ve taleplerini dile getirdiği alt kuruldur. Çalışma Gruplarının oluşturulması, atanması, denetlenmesi basamaklarında yönetim kuruluna bağlıdır. 2.4 Yönetim Kurulu: Seçimle belirlenmiş Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter,Proje Sorumlusu, Sayman, İletişim Sorumlusu,Proje Sorumlusu Yardımcısı, İletişim Sorumlusu Yardımcısı, Etkinlik Sorumlusu ve Dönem Temsilcileri’nden oluşur. 2.4.1 Başkan; tüm toplantı kararları yürütülen projeler ve çalışma gruplarının temsilcisi olarak fakülteye karşı sorumludur. Toplantıları yönetir, Toplantı raporlarının bir kopyasını saklar yönetim kurulu üyeleri arasında koordinasyonu sağlar ve Üniversiteyle ilgili bürokratik işlemleri, farklı bir görevlendirme olmadığı durumlarda takip etmek sorumluluğundadır. 2.4.2 Başkan Yardımcısı; Başkanın bulunmadığı, görevini yerine getirmediği veya görevlendirdiği durumlarda başkanla aynı yetki ve sorumluluğa sahiptir. Başkana koordinasyon, bürokrasi ve diğer işlerde yardım etmekle yükümlüdür. 2.4.3 Genel sekreter; toplantı raporlarını yazmak, bunların internet sitesine duyurulmasını sağlamak, topluluğa ait taşınmazların ve diğer ekipmanların listesini bulundurmakla sorumludur. 2.4.4 Sayman; çalışma gruplarının veya doğrudan KOÜTBAT üyelerinin talepleri ve önerileri doğrultusunda KOÜTBAT bütçesini ,yönetme ve yönlendirme yetkisi bulunan yönetim kuruluna, rapor ve tavsiye verme görevi taşır. Denetleme Kuruluna karşı bütçe sorumluluğu saymana aittir. 2.4.5 İletişim Sorumlusu; Yönetim kurulunun verdiği görevler doğrultusunda topluluk içi iletişimden sorumludur. 2.4.6 Dönem Temsilcileri; Dönemlerine ait duyurulardan ve koütbat genel duyurularının sorumlu olduğu döneme ulaştırılmasından sorumludurlar. 2.5 Denetleme Kurulu: Seçimle belirlenmiş üç KOÜTBAT üyesinden oluşur. Yönetim kurulunun işleyişinin ve kararlarının tüzükle uyumluluğunu denetler, uyumsuzluk hallerinde bu durumu rapor halinde yönetim kuruluna bildirir ve genel kurulda ilan eder. Yönetim kurulu ilk genel kurul toplantısında bu raporu cevaplamakla sorumludur. 2.6 Danışman Öğretim üyeleri; yönetim kurulu seçim tarihinden bir hafta sonra yönetim kurulunun önerileri arasından dekanlık tarafından atanır.
Yönetim kurulunun planladığı veya onayladığı projelerden oluşur. Her ekip Mali ve İdari konularda destek talep etme hakkına sahip olduğu gibi kendi içerisinde KOÜTBAT tan bağımsız özgür iradeli bir ekip olma sorumluğundadır. Talepleri müstesna, yönetim kurulu çalışma gruplarına doğrudan müdahale hakkı taşımaz. Yalnız tüm çalışmalar sunulurken Koütbat çatısında olduğu belirtilmelidir. Çalışma ekipleri KOÜTBAT üyesi olma hakkı taşıyorlarsa, KOÜTBAT üyesi olma sorumluluğundadır. Tüzüğün herhangi bir maddesine aykırı davranan çalışma gruplarının, KOÜTBAT bünyesinden çıkarılması ve desteğin çekilmesi yönetim kurulunun inisiyatifindedir.
3. TOPLANTILAR 3.1 Genel Kurul ihtiyaçlar doğrultusunda madde 3.3 te belirtildiği durumlardan ayrı olarak güz ve bahar dönemi olmak üzere 2 kez toplanır. Toplantılara katılan üyelerin isimleri kaydedilir. Yönetim Kurulu rapor vermek, gelişmelerden haberdar etmek ve öneri/eleştirileri kabul etmek üzere tartışma şeklinde geçen bu toplantılara katılmak mecburiyetindedir. 3.2 Genel Kurula tüm KOÜTBAT üyeleri katılır. Oylama durumunda her üyenin 1 oy hakkı vardır. 3.3 Genel kurul yönetim kurulunun kararları doğrultusunda ihtiyaç duyulduğunda olağanüstü toplanabilir. Yönetim kurulu bu toplantıları en az 14 gün önceden Fakülte İlan Panoları ve KOÜTBAT web sitesinden duyurmak sorumluluğundadır. Toplantıların sonunda BAT geri bildirim formları dağıtılır. 3.4 Yönetim Kurulu olağan olarak 3 haftada bir önceki toplantıda belirlenen bir günde toplanır. Kararların alınabilmesi için Başkan veya başkan yardımcısının bulunması ve üyelerin yarısından fazlasının orda bulunması gerekir. Üyelerin yarısından fazlasının orda bulunmaması halinde, nitelikli çoğunluk aranmaksızın 1 hafta içerisinde başkanın yönetiminde yeni bir toplantı düzenlenir ve ilgili üyeler hakkında gerekli işlemler yapılır. 3.5 Çalışma Gruplarının toplantıları kendi iç işleyiş mekanizmaları tarafından düzenlenir ve KOÜTBAT yönetim kurulu tarafından karışılmaz. 3.6 Yönetim kurulu ve genel kurul toplantılarının kararları genel sekreter tarafından, o bulunmadığı durumlarda başkan yardımcısı tarafından kaydedilip rapor haline getirilir. 3.7 Yürütme kurulu ve yönetim kurulunun 2 ayda bir katılacağı "bilim toplantıları"nda dekanlığın önereceği 2 öğretim üyesi ve her anabilim dalının görevlendireceği bir öğretim üyesinin de katılımı ile toplantı düzenlenir. İlgili öğretim üyeleri KOÜTBAT üyelerinden çalışmalarına katabilecekleri öğrencileri bildirir, proje önerileri hakkında öneri ve danışmanlık yapar ve talepler doğrultusunda projelere danışman önerirler.
4 ETKİNLİKLER 4.1 Ayrıntıları yönetim kurulunun belirlediği şekilde düzenli ve sürekli makale-bilgilendirme günleri düzenlenir 4.2 Bilim toplantıları çerçevesinde proje-üye-danışman üçgenini organize eder. Bu toplantılar ışığında projeler planlar, yürütür onları destekler. Fakülteyi bunlardan haberdar eder 4.3 Güncel bilimsel ve değerli haberlerden üyeleri haberdar eder. Gerek el ilanları gerek internet sitesi gerek toplantılar düzenleyerek bunu yapar. 4.4 Bilimsel konferans,panel seminer kongre kurslar veya yarışmalar düzenler, düzenlenen bu tür organizasyona katılır. 4.5 Benzer yaklaşım ve amaçları taşıyan fakülte içi veya dışı diğer topluluk ve kulüplerle işbirliği kurar. Ortak çalışmalarda bulunur. 4.6 Bahar şenliklerinde tüm üniversiteye yönelik etkinlikler yapar 4.7 Tüm üniversiteye yönelik bilime teşvik edici etkinliklerde bulunur. Üniversitenin diğer fakülteleri ve kulüpleri ile ortak projeler yönetir.
5. SEÇİMLER 5.1 Yönetim ve Denetleme kurulu seçimleri; Her yıl mayıs ayının ilk haftası 5.2 maddesinin gerektirdiklerinden en az birini sağlayan, bununla beraber Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi Öğrencisi olan genel kurul üyelerinin yönetim kurulu ve denetleme kurulu için seçme ve seçilme hakkı vardır. 5.2Yürütme ve Denetleme kurulu seçme ve seçilme hakkı koşulları; 5.2.1 sene içinde düzenlenen genel kurul toplantılarından en az birine katılmış olmak 5.2.2 KOÜTBAT çalışma gruplarında görev almış olmak 5.3 Çalışma grubu ekibi üyeleri başvurularını yönetim kuruluna iletirler tüzüğe aykırı durumlar haricinde çalışma grubu olmaları için bir koşul yoktur. Çalışma gruplarının resmileşmesi için büyük katılıma uygun projeler için bir hafta duyuru yapılması zorunludur.
6. GELİRLER VE HARCAMALAR 6.1 KOÜTBAT' ın en önemli geliri üye aidatlarıdır. Ayrıca özel ve tüzel bağışlar,sponsorlar, üniversite tarafından tahsis edilen ödenekler ve etkinliklerden elde elde edilebilir. Topluluk gelir amacı ile kongre ve toplantı düzenlenebilir, dergi kitap ders notu çıkarabilir. KOÜTBAT'ın Üye aidatları her güz döneminde 10 ytl olarak toplanır. Saymanın sorumluluğunda makbuz karşılığında alınan aidatlar KOÜTBAT banka hesabında saklanır. 6.2 KOÜTBAT Harcamaları Yönetim kurulu tarafından nitelikli çoğunluk sağlanması ile kararlaştırılır. Nitelikli çoğunluk 3’ve 2 ‘ilk bir oyu gerektirir. 6.3 KOÜTBAT üyelerinin katılacağı ulusal ve uluslar arası kongre, kurs ve eğitim faaliyetlerinin masrafları Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı ‘na yazılı bir dilekçe ile müracaat edilerek rektörlüğün oyanı ile fatura karşılığında Kocaeli Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire başkanlığından talep edilebilir.
7 DEFTER VE KAYITLAR 7.1 Saymanın sorumluluğunda gelir-gider defteri tutulur ve saklanır. 7.2 Genel sekreterin sorumluluğunda toplantı raporları defteri tutulur ve saklanır 7.3 Genel sekreterin sorumluluğunda gelen-giden resmi evrak kayıt defteri tutulur ve saklanır. 7.4 Başkanın sorumluluğunda üye kayıt defteri, demirbaşlar defteri tutulur ,yukarıdaki belgelerin birer kopyası ile saklanır. 7.5 Yönetim kurulu değişikliklerinde Başkan tüm kayıtları yeni başkana İade etmekle sorumludur. 7.6 alınan hediyeler, belgeler, sertifikalar ödüller Başkanın sorumluluğunda saklanır. Yeni yönetimlere devredilir. Kulüp odasında bulundurulur.
8.İLETİŞİM VE TEMSİL 8.1. KOÜTBAT'ı birinci derecede başkan temsil eder. İletişim için başkan yönetim kurulu üyeleri internet sitesi KOÜTBAT odası veya belli aralıklarla kurulacak KOÜTBAT masaları kullanılır. 8.2 KOÜTBAT web sitesi www.koutbat.com dur. Yönetim kurulundaki, yönetim kurulunun özel yetki ile görevlendireceği üyeler siteyi güncellemek ve devamını sürdürmek ayrıca yasal çerçevelerde tutmakla sorumludur. 8.3 KOÜTBAT odasında yönetim kurulu toplantıları, çalışma grupları toplantıları ve bilim toplantıları gerçekleştirilir. Odada üye alımları için başvuru formları , geri bildirim formları bulundurulur bunlarla beraber proje önerileri ve diğer şeylerle birlikte iletişim kutusu bulundurulur.
9 TÜZÜK Tüzük Bağlayıcı nitelik taşır ve hitap ettiği üyeler açısından ihlali durumunda yönetim kurulunun yarısından çoğu ile tüzükte belirtilen ya da yönetim kurulunun önerdiği ceza uygulanır 9.1 Bu tüzüğün herhangi bir maddesi yönetim kurulundan herhangi bir üyenin önerisi ile yönetim kurulunca nitelikli çoğunluk ile (3’te 2) ya da yönetim kurulunun talep etmesi halinde genel kurulda genel kurulunun yarısından çoğunun oyu aranarak değişiklik yapılabilir
10. ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ 10.1 Fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulun tüm öğrencileri kulüplere üye olabilirler 10.2 Kulüp ve yönetim kurulunca miktarı saptanan ve ÖKB ‘nce onaylanan aidatı ödemiş her öğrenci kulübün üyesi olur ve etkinliklere katılır. Aidatı zamanında ödemeyenlerin üyeliği düşer 10.3 Fakülte yüksekokul ve meslek yüksekokulunun öğretim üyeleri, mezunları ve personeli genel kurulun salt çoğunluğunun onayıyla kulübe fahri üye olabilir ve çalışmalara katılabilirler ancak seçme ve seçilme hakları yoktur. 10.4 Fakülte Yüksekokul ve meslek yüksekokulu camiası dışındaki kişiler kulübe üye olamazlar. Ancak fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu dışından gelen çalıştırıcı, eğitmen gibi görevler alacak kişiler fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu onayıyla çalışmaya katılabilirler 10.5 herhangi bir disiplin cezası almış veya birden fazla yıl kaybına uğramış öğrenciler yönetim kurulunda görev alamazlar 10.6 üyelikten çıkarılma yönetim kurlunun önerisinin , genel kurulun 2\3 lük çoğunluğu ile kesinleşir 10.7 Lisansüstü öğrencileri kulüp yönetim kurulununda görev alamazlar.
|
